स्पेशल कैंपेन-6 के तहत HMIS और जीवन प्रमाण पोर्टल पर जोर, कागजी प्रक्रिया कम करने और कामकाज में पारदर्शिता बढ़ाने की पहल
बिलासपुर। साउथ ईस्टर्न कोलफील्ड्स लिमिटेड (SECL) स्वास्थ्य सेवाओं और पेंशन संबंधी कामकाज को आसान बनाने के लिए डिजिटल सुविधाओं का विस्तार कर रहा है। कोयला मंत्रालय के अधीन कंपनी ने स्पेशल कैंपेन-6 के तहत हॉस्पिटल मैनेजमेंट इन्फॉर्मेशन सिस्टम (HMIS) और PPO/जीवन प्रमाण पोर्टल को बेहतर प्रशासन और सुविधाओं की आसान उपलब्धता से जोड़ने की पहल की है। इससे कर्मचारियों, पेंशनर्स और उनके परिवारों को जरूरी सेवाओं के लिए कागजी प्रक्रिया और दफ्तरों के चक्कर कम लगाने पड़ेंगे।
HMIS से एक जगह उपलब्ध होगा मेडिकल रिकॉर्ड
SECL का HMIS मरीजों के रजिस्ट्रेशन, डॉक्टर से परामर्श, इलाज और दवाओं से जुड़ी जानकारी को डिजिटल तरीके से दर्ज करता है। इससे मेडिकल रिकॉर्ड व्यवस्थित रखने और जरूरत पड़ने पर मरीज की पुरानी ट्रीटमेंट हिस्ट्री आसानी से देखने में मदद मिलती है।
इस सिस्टम के जरिए मेडिकल रीइंबर्समेंट यानी इलाज पर हुए खर्च की भरपाई से जुड़े क्लेम की ऑनलाइन प्रक्रिया भी आसान बनाई गई है। इसके अलावा अमृत फार्मेसी के एकीकरण और दवाओं के प्रबंधन से जुड़ी सुविधाओं का उद्देश्य स्वास्थ्य सेवाओं के संचालन को अधिक व्यवस्थित बनाना है।
पेंशनर्स को PPO और जीवन प्रमाण के लिए डिजिटल सुविधा
रिटायर हो चुके कर्मचारियों और दिवंगत कर्मचारियों के पात्र जीवनसाथियों की सुविधा के लिए SECL ने केंद्रीकृत PPO/जीवन प्रमाण पोर्टल तैयार किया है। इसके माध्यम से पेंशन पेमेंट ऑर्डर (PPO) ऑनलाइन देखा और डाउनलोड किया जा सकता है। पेंशन जारी रखने के लिए जरूरी सालाना जीवन प्रमाण पत्र भी डिजिटल तरीके से जमा करने की सुविधा दी गई है।
इससे दस्तावेजों की हार्ड कॉपी और मैनुअल प्रक्रिया पर निर्भरता घटाने में मदद मिलेगी। पोर्टल से जुड़े गवर्नेंस डैशबोर्ड के जरिए SECL के अलग-अलग क्षेत्रों में PPO अपलोड करने और संबंधित औपचारिकताओं के पालन की निगरानी भी की जा सकती है। इससे प्रगति की समीक्षा और प्रशासनिक तालमेल बेहतर बनाने में मदद मिलेगी।
31 अक्टूबर तक चलेगा स्पेशल कैंपेन-6
स्पेशल कैंपेन-6 का क्रियान्वयन 2 अक्टूबर से 31 अक्टूबर 2026 तक किया जा रहा है। इसके तहत कार्यालयों में सफाई, ई-वेस्ट का उचित प्रबंधन, उपलब्ध जगह का बेहतर इस्तेमाल, रिकॉर्ड व्यवस्थित रखने और लंबित मामलों के निपटारे पर जोर दिया गया है।
SECL का दावा है कि डिजिटल सेवाओं के विस्तार से कागजों का इस्तेमाल घटाने, रिकॉर्ड व्यवस्थित रखने और जरूरी सेवाएं समय पर उपलब्ध कराने में मदद मिल रही है।
